Wir alle treffen Entscheidungen mit erheblicher finanzieller Tragweite oft sehr schnell – fast ohne nachzudenken. Ein Autokauf oder eine Personalentscheidung gehen uns manchmal rascher von der Hand als gedacht. Gleichzeitig aber zögern wir wesentlich kleinere Entscheidungen des Lebens tage-, ja, wochenlang hinaus und lassen unseren Stapel unerledigter Post ins Unermessliche wachsen.
Überlegen Sie doch mal, was Sie so alles herumliegen lassen. Eine ganze Zeitschrift, nur weil ein interessanter Artikel darin zu lesen ist? Den Brief eines Patienten, den Sie noch mit Ihrem Team besprechen müssen? Mit den folgenden Schritten sollten Sie das Problem ein für allemal in den Griff bekommen: 1. Konsequenz: Begegnen Sie der unaufhörlichen Aufschieberei konsequent und beobachten Sie sich selbst – Welche Dinge lassen Sie „gerne“ liegen? 2. Eigenverantwortlichkeit: Nehmen Sie sich einmal Ihren persönlichen To-Do-Stapel vor und hören Sie erst mit der Abarbeitung auf, wenn alles entschieden ist. 3. Entscheidung: Vermerken Sie auf den einzelnen Vorgängen, was damit weiter geschehen soll – „Termin vereinbaren“, „Bitte bestellen“, „Besprechung“, „Teamsitzung“ oder ein Hinweis zur Ablage? 4. Zeitnähe: Einmal diesen Weg eingeschlagen, sollten Sie ihn beibehalten. Fällen Sie solche Entscheidungen von nun an sofort! Um auch organisatorisch alles in den Griff zu bekommen, sollten Sie sich eine passende, persönliche Ablagestruktur einfallen lassen. Legen Sie thematische Ordner an. Folgende Themen sind beispielsweise immer von Interesse: a. Teambesprechung - Hier könnten Sie schon einmal den obengenannten Brief einsortieren. b. Steuertipps - Diese wollten Sie doch beim nächsten Treffen mit Ihrem Steuerberater diskutieren? c. Patientenbeschwerden - Wollten Sie für die nicht noch eine Lösung finden? Setzen Sie sich selbst Deadlines für die Abarbeitung Ihrer Ordner, damit nichts in Vergessenheit gerät. Vorgänge, die man einfach nicht sofort entscheiden kann, gibt es natürlich immer. Haben auch Sie kürzlich eine Information für ein Sonogerät bekommen, das technisch mehr als interessant ist, Ihrem derzeitigen Investitionsplan jedoch nicht entspricht? – Gewöhnen Sie sich am besten an, auch für solche Vorgänge eine Ablage zu schaffen. Diese sollte aber möglichst weit von Ihrem Schreibtisch entfernt und nur von Ihnen selbst zu nutzen sein. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, beim regelmäßigen Ablegen Ihre Nichtentscheidung selbst zu reflektieren. Diese Ablage ist dann regelmäßig zu kontrollieren und Sie werden sehen: Das meiste werden Sie sowieso einfach wegwerfen.